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Flussi di lavoro

Consigli semplici e veloci per migliorare i flussi di lavoro.

Se ci pensi, i documenti sono la linfa vitale del tuo lavoro. Più di un terzo dei processi aziendali infatti sono basati sui documenti.

Da uno studio condotto da IDC si è visto che le aziende spendono troppo tempo e denaro nella gestione dei documenti, portando i costi a 1 milione per ogni 10 milioni di fatturato. Ed il 40% delle chiamate all'help desk IT riguardano soltanto i problemi di stampa.

Ma anche da queste brutte notizie si può trovare il lato positivo. Attraverso una rapida analisi del nostro ambiente di lavoro si possono trovare i metodi di sfruttare al meglio le risorse di stampa.

documenti importanti

1. Automatizza

Quante volte hai scansionato fatture e documenti importanti che poi salvi sempre nelle stesse cartelle? Tutti questi passaggi vengono fatti manualmente, ma attraverso una stampante multifunzione questi flussi di lavoro digitali possono essere pre-impostati, automatizzando i flussi di lavoro.
Con un semplice click instradi correttamente i documenti dove vuoi tu.

Servizi Cloud

 2. Cloud

La spedizione di file pesanti è un bel problema? Sei costretto a utilizzare servizi esterni dove magari il cliente ha dei giorni limitati per scaricare il download? E magari la tua posta elettronica non ti consente di spedirli.
Allora la soluzione è semplice, passa ad un servizio Cloud (come Dropbox o Microsoft 365). I tuoi clienti non dovranno più fare tutto di fretta ed eviteranno un sacco di passaggi per scaricare un documento.
Inoltre a te basterà scansionare i documenti con una multifunzione e in automatico lei si occuperà di inviare il documento al tuo servizio Cloud, liberandoti da un sacco di problemi e permettendoti di fare altro.

assistenza

3. Assistenza

La stampante si blocca e nessuno sa cosa fare e "si inventano" le soluzioni, ralletando o peggio ancora bloccando il lavoro? Non disperare! Con una moderna multifunzione non avrai di questi problemi, ormai sono abbastanza intelligenti da farti risolvere i problemi in pochi passaggi. Attraverso un'interfaccia di amministrazione remota in pochi secondi rimetti in sesto la MFT bloccata!

fornitura cartucce

4. Forniture

Acquisti cartucce per diverse stampanti da fornitori diversi in tempi diversi? Non ti sembra una perdita di tempo?
Puoi impostare la notifica automatica con avviso email direttamente al fornitore e solo quando serve veramente! In questo modo, non dovrai più preoccuparti di dover tenere sempre sott'occhio la stampante ma avrai sempre le tue forniture prima di rimanere bloccato!

stampe a colori

5. Colori

La stampa a colori è molto più costosa della stampa in bianco e nero. Ma è anche vero che i documenti importanti devono essere stampati a colori.
Per questo puoi limitare la stampa a colori a determinati documenti, a determinati momenti della giornata e a determinati reparti/persone.
Così puoi assicurarti che i venditori possano stampare solo le presentazioni a colori e non le loro foto delle vacanze.

fronte retro

6. Fronte-Retro

Inizia a stampare fronte-retro, riduci i costi ed il consumo della carta. Facile e sensibile all'ambiente (e al tuo portafoglio). Impostalo nella tua multifunzione come stampa predefinita.

 

Se sei in difficoltà e non sai come fare contattaci, analizzeremo per te la tua situazione e troveremo una soluzione che ti permetterà di risparmiare!

Stampante multifunzione laser per ufficio

SuperX | Concessionario oro Xerox

Professionisti nella stampa digitale.
Scegliere la stampante giusta in base alle vere necessità di stampa.

Per questo motivo è ideale rivolgersi ad un rivenditore specializzato, per trovare un dispositivo di stampa che non si limiti solo alla produzione di documenti ma che soprattutto aiuti il Cliente nei processi lavorativi.

Ormai le aziende si affidano a rivenditori specializzati per ottenere il meglio della stampa e un servizio di assistenza che li supporti nei momenti di necessità, senza quindi doversi trovare ad acquistare una nuova stampante.

Noi abbiamo scelto la Professionalità e la specializzazione nelle migliori stampanti digitali, ponendoci come obiettivo la soddisfazione del Cliente, offrendo un servizio di assistenza diretto e costantemente aggiornato.

Dove ci puoi trovare

Bolzano

  • Tel. 0471 204680
  • Via Altmann, 11/B
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