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Sicurezza nella stampa

Come trovare le minacce alla sicurezza e risolverle.

Molte piccole/medie imprese non prestano attenzione alla sicurezza dei loro documenti. Ma il 70% delle aziende ha subito una o più violazioni accidentali dei dati a causa della stampa1.

Le conseguenze possono costare molto denaro e imbarazzo.

Abbiamo quindi deciso di realizzare questa piccola guida dove troverai suggerimenti per prevenire le violazioni sui tuoi documenti.

1. Documenti abbandonati

I documenti abbandonati nella stampante possono essere rubati da chiunque. I tuoi documenti con dati sensibili sono una ghiotta risorsa.
Cosa fare? Passa alla “stampa sicura”, in questo modo i documenti vengono rilasciati solo quando l’utente inserisce il suo codice identificativo.

 

2. Dati sensibili inviati

Durante l’invio di file o dati alla stampante, un hacker con basse/medie capacità può intercettare la trasmissione e può così ottenere una copia dei documenti.
Cosa fare? Aggiungi la crittografia automatica dei file, aumentando la protezione dei tuoi dati durante l’invio.

 

3. Dati archiviati nella multifunzione

La tua multifunzione molto probabilmente registra gli ultimi documenti salvati e li mantiene salvati, questo la rende un obiettivo primario per gli hacker.
Cosa fare? Utilizza una multifunzione che sia in grado di sovrascrivere automaticamente le memorie interne, così da eliminare subito i contenuti al loro interno.

 

4. Scansioni

Scansionare documenti ed inviarli verso app personali o su servizi Cloud aumentano la vulnerabilità dell’azienda.
Cosa fare? Semplifica i flussi di lavoro cloud-dispositivo accedendo ad app riservate aumentando drasticamente la sicurezza.

 

5. Schedari non sicuri

I documenti cartacei possono venire facilmente rubati, persi o distrutti.
Cosa fare? Digitalizza e proteggi i documenti con password.

Non sottovalutare la minaccia.

Con questi consigli facili da applicare aumenti la sicurezza della tua azienda.
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Scegliere la stampante giusta in base alle vere necessità di stampa.

Per questo motivo è ideale rivolgersi ad un rivenditore specializzato, per trovare un dispositivo di stampa che non si limiti solo alla produzione di documenti ma che soprattutto aiuti il Cliente nei processi lavorativi.

Ormai le aziende si affidano a rivenditori specializzati per ottenere il meglio della stampa e un servizio di assistenza che li supporti nei momenti di necessità, senza quindi doversi trovare ad acquistare una nuova stampante.

Noi abbiamo scelto la Professionalità e la specializzazione nelle migliori stampanti digitali, ponendoci come obiettivo la soddisfazione del Cliente, offrendo un servizio di assistenza diretto e costantemente aggiornato.

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