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Risparmiare tempo

Risparmia il 75% dei tempi di lavoro.

Con le app di Xerox ConnectKey puoi ridurre drasticamente i tempi di lavorazione, così da poterti dedicare ad altro.

Se anche il tuo ufficio gestisce manualmente una grande quantità di fatture rendendo la procedura dispendiosa in termini di tempo, allora devi sapere che esiste una soluzione che ti permette di risparmiare fino al 75% di tempo!

Si, puoi risparmiare un sacco di tempo per dedicarti finalmente ad attività che rendono davvero per la tua azienda. Ipotizziamo che nel tuo ufficio ogni volta che c'è una fattura si deve andare allo scanner, eseguire la scansione del singolo documento, tornare alla scrivania e infine salvare il documento con un nome riconoscibile o immetterlo manualmente nel sistema aziendale.

Quanto tempo viene perso quindi per salvare una singola fattura? Almeno 5 minuti per ogni singola fattura. Adesso però contiamo di avere oltre 100 fatture da gestire al mese, questo vuol dire oltre 500 minuti persi nel salvare fatture, più di 8 ore.

E se ci fosse un modo per gestire tutte queste fatture in un quarto del tempo? Beh a quel punto avremmo un sacco di tempo per fare altro.

La soluzione è semplice, ed è stata inventata Xerox. Difatti Xerox ha ben pensato di installare sulle sue nuove stampanti, il software Xerox ConnectKey, che ti permette di installare app da Xerox App Gallery e di creare app per farti risparmiare tempo automatizzando i processi ripetitivi.

"Con Xerox ConnectKey puoi automatizzare i flussi di lavoro per ridurre i tempi di lavorazione."

Con Xerox ConnectKey puoi creare un app dedicata per salvare le fatture semplicemente premendo un pulsante.

Per essere ancora più chiari, se precedentemente chi si occupava di salvare le fatture doveva impiegare diversi minuti, ora basta semplicemente andare alla stampante e scansionare singolarmente o anche caricando tutte insieme le fatture nello scanner della multifunzione, e premere il pulsante dell'app dedicata per archiviare subito nel sistema informatico. E questo è tutto!

Grazie all'app e al software Xerox ConnectKey puoi archiviare rapidamente tutte le fatture in pochi secondi, migliorando i carichi di lavoro e riducendo i costi.

 

Per maggiori informazioni non esitare a contattarci!

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