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Come archiviare documenti

 

Archivia facilmente e velocemente i tuoi documenti.

Perché perdere un sacco di tempo per archiviare documenti quando potresti salvarli in pochi secondi? Con questa guida ti mostreremo come archiviare fatture e documenti con estrema facilità.

Hai appena ricevuto una fattura e devi archiviarla, normalmente prendi il documento, lo scansioni su una multifunzione che salva un file PDF sulla tua chiavetta, da li devi portarlo sul computer rinominarlo e trovare la cartella giusta dove salvarlo. Quanto tempo ci vuole? 5 minuti? E se hai 10 fatture? O se ne hai molte di più? Quanto tempo potresti perdere?

Bene, c'è una soluzione a tutto questo. Si chiama SafeQ disponibile sulle stampanti Xerox con tecnologia Xerox ConnectKey.

SafeQ ti permette di prendere un evidenziatore, evidenziare il nome il numero della fattura o il dato che ti interessa e a quel punto dovrai solo scansionare il documento. All'archiviazione ci pensa lui.

Per essere ancora più chiari guarda questo video:

 

 

Come puoi vedere da questo video, semplicemente utilizzando un evidenziatore, evidenzi il dato con cui vuoi nominare il documento e in automatico la stampante multifunzione archivierà il documento per te.

Se vuoi maggiori informazioni contattaci pure, saremo lieti di aiutarti.

Stampante multifunzione laser per ufficio

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Scegliere la stampante giusta in base alle vere necessità di stampa.

Per questo motivo è ideale rivolgersi ad un rivenditore specializzato, per trovare un dispositivo di stampa che non si limiti solo alla produzione di documenti ma che soprattutto aiuti il Cliente nei processi lavorativi.

Ormai le aziende si affidano a rivenditori specializzati per ottenere il meglio della stampa e un servizio di assistenza che li supporti nei momenti di necessità, senza quindi doversi trovare ad acquistare una nuova stampante.

Noi abbiamo scelto la Professionalità e la specializzazione nelle migliori stampanti digitali, ponendoci come obiettivo la soddisfazione del Cliente, offrendo un servizio di assistenza diretto e costantemente aggiornato.

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