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DropBox: scansione da stampante multifunzione

 

Come scansionare un documento e inviarlo nella nostro account DropBox.

Vuoi ottenere velocemente un documento sul tuo account DropBox? Con questa semplice guida scoprirai come farlo semplicemente utilizzando una stampante multifunzione.

Cos'è DropBox?

Dropbox è un servizio online di archiviazione raggiungibile da computer, smartphone, tablet e ora anche da stampanti multifunzione. Questo processo è chiamato 'cloud storage'.

Il servizio è a pagamento e permette piani di pagamento mensili a partire da 9.99 € con uno spazio a partire da 1.000 Gb. Un account permette di memorizzare al suo interno documenti da scaricare o visionare in un secondo momento, ovunque ci troviamo.

dropbox cos'e

Come scansionare da stampante multifunzione?

Attualmente esistono poche stampanti multifunzione che permettono di scansionare documenti e inviarli su un sistema 'cloud storage'. Xerox, produttore delle stampanti multifunzione VersaLink e AltaLink, permette su tutte le sue nuove stampanti di scansionare un documento e inviarlo a vari servizi cloud storage. Uno di questi è proprio il servizio online di DropBox.

Per sfruttare questa funzione, dobbiamo utilizzare il software già installato nella stampante multifunzione Xerox, il Xerox ConnectKey.

Questo software gestisce tutte le funzioni della stampante, quindi controlla la stampa, la scansione, i fax, ecc. Permette anche di installare nuove funzionalità. Una di queste è un app dedicata al servizio Dropbox (ci sono altre app che si collegano ad altri servizi come Google Drive).

xerox app gallery

Per poter 'collegare' la stampante multifunzione Xerox al servizio Dropbox, basterà semplicemente installare l'app. L'installazione dell'app è gratuita. Una volta installata, ci verranno richiesti i dati di accesso dell'account Dropbox che dovremo aver già creato.

Installazione App

Il download e l'installazione può essere effettuato direttamente dalla multifunzione tramite l'icona Xerox App Gallery presente nel display della stampante.

Xerox App Gallery funziona come un normale store di uno smartphone, cerchiamo l'app che ci interessa e la installiamo. Per effettuare questa operazione è richiesta una connessione internet funzionante.

Ad installazione completa, comparirà una nuova icona nella schermata principale della stampante multifunzione.

Scansione su Dropbox

A questo punto apriamo l'app dedicata, inseriamo i dati di accesso del nostro account e l'app ci fornirà tre possibilità. Scansione su, stampa da, e l'ultima opzione è la disconnessione dall'account.

scansione su dropbox

Clicchiamo su 'Scansione su' e inseriamo il foglio nello scanner. Effettuiamo la scansione tramite le indicazione presenti nel display ed otteniamo il documento salvato. Il documento scansionato sarà raggiungibile ovunque ci troviamo.

L'operazione è molto semplice e grazie all'alta qualità di scansione delle stampanti multifunzione potremo operare più velocemente.

Se hai bisogno di maggiore informazioni, non esitare a contattarci, saremo lieti di fornirti qualsiasi informazioni necessiti.

Stampante multifunzione laser per ufficio

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