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Noleggio multifunzione

 

Come funziona il noleggio

Il noleggio di una stampante multifunzione può andare dai piccoli fino ai grandi dispositivi di stampa. Come possiamo valutare quale dispositivo richiedere?

Stampante multifunzione

La stampante multifunzione è un dispositivo che integra più funzioni in uno. Permette di stampare, fotocopiare, scansionare, e gestire le funzioni fax. Le multifunzione di ultima generazione permettono di integrare nuove funzioni oltre a quelle standard.

Un esempio una stampante multifunzione HP, possiamo attraverso il pannello di accesso del sistema cloud, inviare un documento alla multifunzione.

Stampante multifunzione A3 o A4

Possiamo catalogare le stampanti in 2 segmenti. Stampanti multifunzione A4 o stampanti multifunzione A3.

stampa a3

Le prime stampanti sono dispositivi di stampa di dimensioni contenuti. Possiamo appoggiarle sopra un tavolo, oppure utilizzare dei 'carrelli' dedicati che permettono di sollevarle da terra. La risoluzione di stampa può raggiungere una qualità molto alta.

Anche la velocità di stampa può essere molto elevata, in alcuni dispositivi arriviamo ad esempio a 55 pagine al minuto. Il limite principale è l'area di stampa, arrivando esclusivamente al formato A4 (dimensione f.to A4 210mm x 297mm).

Le stampanti multifunzione A3, sono dispositivi di stampa molto più ingombranti. Permettono di raggiungere qualità elevate di risoluzione di stampa (2400x1200 dpi) e alte velocità di stampa (fino a 70 pagine al minuto con Xerox AltaLink C8070). Molti dispositivi di stampa, permettono inoltre di stampare il super A3 (f.to SRA3 320mm x 420mm).

70 pagine minuto

Una multifunzione A3 permette inoltre di poter utilizzare ulteriori alimentatori di carta e finitori. Possiamo ad esempio aggiungere un finitore per aggiungere la possibilità di stampare libretti senza doverci rivolgere in copisteria per stampare piccolo quantitativi.

Multifunzione Xerox

I dispositivi Xerox integrano le normali funzioni ma permettono molto altro. Grazie al software integrato Xerox ConnectKey (premiato da Gartner), di usufruire di funzionalità uniche rispetto a qualsiasi dispositivo di stampa non Xerox.

Il display innovativo delle multifunzione Xerox, permette di gestire facilmente qualsiasi operazione. Come un smartphone o un tablet, possiamo scorrere tra le opzioni o modificare l'interfaccia semplicemente strisciano o pizzicando il display con il dito.

xerox connectkey

Lo Xerox App Store ci permette di aggiungere nuove funzionalità, installando delle app come uno smartphone. Un app molto utile è quella dedicata al sistema Dropbox. Una volta installata possiamo collegare la multifunzione al sistema cloud, e direttamente dal pannello della multifunzione Xerox, possiamo stampare da cloud o inviare una scansione appena fatta su cloud. Questo ci evita di doverci sempre collegare al computer per effettuare queste semplici operazioni.

Noleggio multifunzione

Il noleggio è un evento molto importante. A differenza dell'acquisto diretto, ci lega in maniera indissolubile con una società, per un periodo di tempo medio/lungo. Quindi, oltre a dover scegliere la stampante con cura, dobbiamo scegliere con cura anche il nostro fornitore.

Immagina ad esempio di aver scelto un fornitore che invia in ritardo i toner, costringendoti a non stampare i tuoi documenti per giorni. Altra cosa è un fornitore che ti permette di avere i toner prima ancora che si esauriscano, come ad esempio il nostro servizio Page Pack.

fornitore

Come possiamo quindi valutare il nostro fornitore? Possiamo prima di tutto contattare l'azienda e capire come ci rispondono al telefono, quante informazioni sono effettivamente in grado di fornirci per farci capire quale stampante scegliere, se il loro sito web è aggiornato o se è 'fermo'. Se hanno competenze specifiche o se vendono qualsiasi dispositivo di stampa (rilegandoci molto probabilmente al supporto tecnico di agenzie terze).

Noleggio o Vendita?

Per un noleggio di una stampante dobbiamo siglare un accordo che ci lega con un'azienda per molti anni. Il noleggio ci porta ad avere una rata leggermente bassa, più i costi di assistenza e fornitura a parte (a volte sono inclusi). Dopo la scadenza del contratto possiamo scegliere se rinunciare, rinnovare o cambiare dispositivo con uno più nuovo, aumentando i costi di noleggio.

noleggio stampante

L'acquisto tramite finanziaria di una stampante multifunzione, ci permette invece di avere un dispositivo di stampa che dopo 2 o 3 anni diventa nostro. Possiamo scegliere inoltre se inserire l'assistenza e la fornitura di materiali (toner, fotorecettori, ecc.).

Le rate molte volte quasi combaciano con il costo del noleggio, con la differenza che dopo 2 anni non dovremo più pagare nessuna rata. Possiamo inoltre, alla scadenza dei 2 anni, proporre ad un concessionario, l'acquisto di un nuovo dispositivo di stampa, dando dentro la nostra stampante, riducendo drasticamente il costo d'acquisizione della nuova multifunzione.

Se sei interessato all'acquisto pagando lo stesso prezzo di un noleggio, dai un occhio alla nostra offerta per una stampante multifunzione laser per ufficio.

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